资料员岗位职责和工作内容

来源：本站原创

2021-06-27 17:09:51

建筑工程资料员岗位职责主要负责工程项目的资料档案管理、计划、统计管理及内业管理工作等资料员工作内容。具体包括:

(1)负责工程项目资料、图纸等档案的收集与管理。

(2)参加分部分项工程的验收工作。

(3)负责计划、统计的管理工作。

(4)负责工程项目的内业管理工作。

建筑工程资料员工作内容

1.资料员岗位职责之收集工程资料

资料员收集工程资料必须及时,并应保持与实际施工进度同步。而且应参加生产协调会议,及时掌握管理信息,以便于对资料的管理和监控。对于收集到的资料应认真审核，及时整理,立卷与归档。

2.资料员岗位职责之工程资料分类与保管

为确保工程资料管理规范化、制度化和科学化,资料员应根据以下规定对资料进行分类管理:

(1)按工程资料的归档对象进行划分,如归业主的资料应划归企业档案。

(2)按工程资料的内容进行划分。

(3)按工程同类资料产生时间的先后顺序划分。

资料员岗位职责,资料员工作内容

3.资料员岗位职责之工程资料登记

(1)工程资料收发登记。无论是收回文件,还是发放文件,资料员应对这些文件进行逐件登记并备案,以便于管理。

(2)工程资料借阅登记。工程资料整理归档完毕后，由于工作的需要,单位领导或工作人员经常需借阅某件文件资料,资.料员应建立资料登记角度,详细列出借阅文件的时间、供阅人、借阅目的及归还日期。

(3)工程资料传阅登记。在文件处理过程中，如文件份数少而需要多人阅处或须知道文件精神的人数较多,则需要传阅文件。因此应建立文件传阅登记制度。

4.资料员岗位职责之工程资料复印

资料员岗位职责中建筑工程资料一般不得复印,但下列文件除外:非密级文件、投标标书、票据、凭证、少量一次性非常规表格等,以及非复印不可且具有应急性、单件性或少量性的其他资料。

(1)建筑工程资料的复印应由资料员统一管理,对于受控文件不得擅自复印,必须复印时,应由主要领导批准。

(2)需要复印的文件材料,有关部门应预先考虑其使用前景,适当增加自存数,避免临时突击复印。

(3)如需转发复印上- -级单位文件,必须按有关规定办理相关手续,否则不得复印。密级文件复印须经本单位主管领导批准。复印的文件如无批准证明,资料员可不予复印。

5.资料员岗位职责之单位印章管理

印章是对外行使权利的凭证,必须严格执行上级有关规定和印鉴的管理规定,使用印章必须登记齐全、完整,必须详细登记用印时间、单位、用印人、批准人以及用印内容等事项。印章要由专人保管。

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