材料员采购材料的询价步骤

来源：本站原创

2021-12-01 13:27:55

通常情况下，材料员都是采用询价-报价-签订合同程序，即采购方对3家以上供货商就采购的标的物进行询价，材料员对其报价经过比较后选择其中一家与其签订供货合同。这种方式实际上是一种议标的方式，无须采用复杂的招标程序，又可以保证价格有一定的竞争性，一般适用于采购建筑材料或价值较小的标准规格产品。

1)材料采购的询价步骤。在国内外工程承包中，对材料的价格要进行多次调查和询价。

①为投标报价计算而进行的询价活动。这一阶段的询价并不是为了立即达成材料的购销交易，作为承包商，只是为了使自已的投标报价计算比较符合实际，作为业主，是为了对材料市场有更深入的了解。因此,这一阶段的询价属于市场价格的调查性质。

②实际采购中的询价程序。

a. 根据“竞争择优”的原则，选择可能成交的供应商。由于这是选定最后可能成交的供货对象，不一定找过多的厂商询价，以免造成混乱。通常对于同类材料，找一两家最多三家有实际供货能力的厂商询价即可。

b.向供应厂商询盘。这是对供货厂商销售材料的交易条件的询问，为使供货厂商了解所需材料的情况，至少应告知所需的品名、规格、数量和技术性能要求等，这种询盘可以要求对方作一般报价，还可以要求作正式的发盘。

c.卖方的发盘。通常是应买方(承包商或业主)的要求而做出的销售材料的交易条件。

通常的发盘是指发出“实盘"，这种发盘应当是内容完整、语言明确，发盘人明示或默示承受约束的。一项完整的发盘通常包括货物的品质、数量、包装、价格、交货和支付等主要交易条件。

d.还盘、拒绝和接受。买方(承包商或业主)对于发盘条件不完全同意而提出变更的表示，即还盘，也可称之为还价。如果供应商对还盘的某些更改不同意，可以再还盘。有时可能经过多次还盘和再还盘进行讨价还价，才能达成一致，而形成合同。

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