来源：本站原创
2021-12-01 14:09:34
在材料员采购材料实施阶段的询价,已经不是普通意义的市场商情价格的调查，而是签订采购合同的一项具体步骤。因此，材料员事前必须做好准备工作。
a.询价项目的准备。首先要根据材料使用计划列出拟询价的物资的范围及其数量和时间要求。特别重要的是，材料员要整理出这些拟询价材料的技术规格要求，并向专家请教，搞清楚其技术规格要求的重要性和确切含义。
b.对供应商进行必要和适当的调查。材料员在国内外找到各类材料的供应商的名单及其通信地址和电传、电话号码等并非难事，在国内外大量的宣传材料、广告、商家目录，或者电话号码簿中都可以获得一定的资料，甚至会收到许多供应商寄送的样品、样本和愿意提供服务的意向信等自我推荐的函电。材料员应当对这些潜在的供应商进行筛选，那些较大的和本身拥有生产制造能力的厂商或其当地代表机构可列为首选目标;而对于一些并无直接授权代理的一般性进商和中间商则必须进行调查和慎重考核。
c.拟定自己的成交条件预案。事先对拟采购的材料采取何种交货方式和支付办法要有自己的设想，这种设想主要是从自身的最大利益，风险最小和价格在投标报价的控制范围内)出发的。有了这样成交条件预案，材料员就可以对供应商的发盘进行比较，迅速做出还盘反应。
由承包商或业主发出询盘函电邀请供应商发盘的方法，这是常用的一种方法，适用于各种材料的采购。但还可以采用其他方法，比如招标办法、直接访问或约见供应商询价和讨论交货条件等方法，可以根据市场情况、项目的实际要求、材料的特点等因素灵活选用。
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